Een pdf bewerken, ondertekenen en invullen zonder Adobe
De meeste pdf-klussen zijn klein: een datum verbeteren, de laatste pagina ondertekenen, een formulier invullen, een rekeningnummer zwartmaken, een lege pagina weghalen. Voor geen van alle heb je een betaald Acrobat-abonnement nodig. Alles kan in de browser op Windows, Mac, iPhone of Android, zonder iets te installeren. Deze gids laat zien welke gratis tool bij welke klus past en waar je op let voor een professioneel resultaat.
De tekst in een pdf bewerken
Open het bestand in PDF bewerken en kies „Tekst bewerken”. In een pdf die uit Word, Excel of een boekhoudpakket is geëxporteerd, klik je op bestaande woorden en pas je ze aan; lettertype, grootte en kleur stel je in via de werkbalk. Met „Tekst toevoegen” zet je nieuwe tekst overal op de pagina, om een bedrag te verbeteren of een notitie toe te voegen.
Een gescande pagina is anders: het is een afbeelding van tekst, dus er valt niets aan te klikken. Haal hem eerst door OCR op PDF zodat de afbeelding echte tekst wordt, en open het resultaat dan in de editor.
Een pdf ondertekenen
Met PDF ondertekenen teken je je handtekening met muis, trackpad of vinger, typ je je naam in een handschriftstijl of upload je een foto van je handtekening op wit papier (de achtergrond wordt verwijderd zodat alleen de inkt op de pagina komt). Zet hem op de lijn, versleep de hoeken om de grootte aan te passen en voeg initialen of de datum toe waar het document erom vraagt.
Veel landen accepteren dit soort elektronische handtekening voor alledaagse afspraken, zoals een huurcontract of een aanbiedingsbrief. Voor sommige documenten, zoals processtukken of notariële akten, gelden strengere regels, dus controleer wat voor jouw document geldt.
Een pdf-formulier invullen
PDF-formulieren invullen vindt de invulbare velden van een formulier en toont ze als vakjes waarin je typt; selectievakjes en keuzelijsten werken zoals je verwacht. Bestaat het formulier alleen uit lijnen op een pagina, wat vaak zo is bij gescande formulieren, gebruik dan „Tekst” om op de lijnen te typen en het vinkje voor de vakjes.
Is het formulier klaar, dan legt PDF afvlakken de antwoorden vast in de pagina, zodat ze na het versturen niet meer te wijzigen zijn.
Gegevens zwartmaken en pagina's verwijderen
Om een rekeningnummer, een adres of een naam onleesbaar te maken gebruik je PDF zwartlakken. Trek een kader over wat weg moet, of zoek een woord en maak elke keer dat het voorkomt zwart. Bij het downloaden zet HuntPDF de zwartgemaakte pagina's om in afbeeldingen, zodat de afgedekte tekst echt weg is en niet onder de zwarte balk vandaan te kopiëren valt.
Om een lege scanpagina, een interne notitie of een dubbele pagina te verwijderen, open je PDF-pagina's verwijderen, klik je op de pagina's die weg moeten en download je de opgeschoonde kopie. Je originele bestand blijft ongewijzigd.
Waarvoor Acrobat nog handig kan zijn
Gratis browsertools dekken de dagelijkse klussen hierboven. Acrobat blijft nuttig voor zwaar, herhaald werk: complexe invulformulieren met berekeningen, gecertificeerde digitale handtekeningen met een identiteitscertificaat of drukvoorbereiding voor professioneel drukwerk. Hoort dat niet bij je week, dan zijn de gratis tools genoeg.