Meerdere PDF's samenvoegen tot één bestand
Soms is één product verspreid over meerdere PDF's: een begeleidende brief, een rapport en een bijlage, of een maand aan facturen die je samen wilt archiveren. Door ze samen te voegen tot één bestand blijft alles op volgorde en makkelijk te versturen.
Wanneer samenvoegen handig is
Eén bestand is makkelijker te mailen, naar een portaal te uploaden of op te slaan dan een map met losse PDF's. Het lost ook het probleem van de volgorde op: na het samenvoegen blijven de pagina's in de volgorde die jij hebt gekozen.
Veelvoorkomende situaties: een ondertekend contract samenvoegen met de aanvullingen, bonnetjes bundelen voor een onkostendeclaratie, of gescande pagina's combineren die uit een scanner-app als losse bestanden kwamen.
Stap voor stap
Open PDF samenvoegen en voeg alle bestanden toe die je wilt combineren. Je kunt er tot twintig tegelijk toevoegen.
Sleep de bestanden in de gewenste volgorde en klik op samenvoegen. De tool voegt ze op de server samen en geeft je één gecombineerde PDF om te downloaden.
De juiste paginavolgorde
De meest gemaakte fout bij samenvoegen is bestanden in de verkeerde volgorde uploaden en dat pas na het downloaden merken. Daarvoor zijn de voorbeeldminiaturen die je kunt verslepen: zet de begeleidende brief vooraan, het hoofddocument daarna en de bijlagen achteraan voordat je het bestand maakt. Controleer de volgorde even goed, want een afgewerkte PDF later herschikken betekent opnieuw splitsen en samenvoegen.
Hebben je bestanden verschillende paginaformaten, bijvoorbeeld een rapport op A4 en een scan op US Letter, dan houdt elke pagina in de samengevoegde PDF zijn eigen formaat. Dat is normaal en wordt goed geprint; bij het samenvoegen worden pagina's niet uitgerekt of bijgesneden om ze allemaal even groot te maken.
Wat samenvoegen niet verandert
Samenvoegen gebeurt zonder kwaliteitsverlies. Elke originele pagina wordt precies zoals hij was in het nieuwe document geplaatst, dus tekst blijft selecteerbaar en scherp en afbeeldingen behouden hun resolutie. Er wordt niets opnieuw gecomprimeerd of verkleind, waardoor een samengevoegd bestand ongeveer zo groot is als de delen bij elkaar.
Wordt het gecombineerde bestand groot, wat vaak gebeurt als je meerdere gescande documenten samenvoegt, haal het dan daarna door PDF comprimeren om het klein genoeg te maken voor e-mail. En heb je maar een paar pagina's nodig uit een groot bronbestand, haal die dan eerst los met PDF splitsen en voeg alleen samen wat je nodig hebt, zodat het resultaat compact blijft.
Veilig samenvoegen
Bestanden die je uploadt om samen te voegen, gaan via een versleutelde verbinding en worden kort nadat je het resultaat hebt gedownload automatisch verwijderd. Er wordt niets opgeslagen of gedeeld. Dat is belangrijk als je gevoelige documenten combineert, zoals ondertekende contracten of financiële stukken: het bestand bestaat alleen zo lang als nodig is om het te verwerken.