PDF-pagina's herschikken, draaien en verwijderen
Gescande documenten zijn vaak een rommeltje: pagina's in de verkeerde volgorde, een pagina die op zijn kant ligt of lege scheidingsvellen die de scanner heeft toegevoegd. Door de PDF te ordenen los je dat allemaal op, zonder de oorspronkelijke inhoud aan te raken.
Veelvoorkomende opruimklussen
Herschik pagina's die een scanner in de verkeerde volgorde heeft vastgelegd, draai liggende pagina's rechtop en verwijder dubbele of lege vellen. Het resultaat is een net document dat in de juiste volgorde leest en goed wordt geprint.
Dit is de oplossing voor een met de telefoon gescand formulier waarvan de pagina's in omgekeerde volgorde zijn geladen, of een rapport waarin de bijlage vóór de samenvatting is beland.
Stap voor stap
Open PDF ordenen en upload het bestand. Je ziet elke pagina als miniatuur.
Sleep pagina's in de juiste volgorde, draai pagina's die op hun kant liggen en verwijder wat je niet nodig hebt. Download daarna de opgeruimde PDF.
Waarom de paginavolgorde ertoe doet
Een PDF die compleet is maar in de verkeerde volgorde staat, leest vervelend en oogt onprofessioneel: een handtekeningpagina vóór de overeenkomst, een bijlage in het midden, gescande pagina's in de volgorde waarin de scanner ze toevallig invoerde. Een PDF ordenen betekent de pagina's in de volgorde zetten die een lezer verwacht, en pagina's verwijderen of draaien waar nodig, voordat je het bestand deelt.
Dit speelt voortdurend bij gescande documenten, samengevoegde bestanden en alles wat uit meerdere bronnen is samengesteld, waar de ruwe paginavolgorde zelden overeenkomt met de logische.
Herschikken, draaien en verwijderen
Ordenen omvat drie verwante handelingen. Herschikken sleept pagina's in de juiste volgorde. Draaien herstelt pagina's die op hun kant of ondersteboven staan, wat vaak gebeurt als een scanner of telefoon een pagina in de verkeerde richting heeft vastgelegd. Verwijderen haalt lege scheidingsvellen, dubbele scans of pagina's die de ontvanger niet nodig heeft weg.
Doe je alle drie in één keer, herschikken, draaien en verwijderen, dan maak je van een rommelig samengesteld bestand een net, leesbaar document dat klaar is om te versturen, zonder het naar een ander programma te exporteren.
Een overzichtelijke werkwijze
Open PDF ordenen en loop de pagina's visueel door: sleep ze op volgorde, draai pagina's die op hun kant liggen en verwijder wat je niet nodig hebt. Download daarna het resultaat. Stel je het document samen uit meerdere bestanden, gebruik dan eerst PDF samenvoegen om ze bij elkaar te brengen en orden daarna het gecombineerde bestand. Het proces verloopt via een versleutelde verbinding en de bestanden worden daarna verwijderd.