PDF online unterschreiben – kostenlos
Ein Vertrag, ein Jobangebot oder ein Formular der Schule kommt als PDF und muss heute noch unterschrieben werden. Sie müssen es nicht ausdrucken, mit dem Kugelschreiber unterschreiben und wieder einscannen. Sie können Ihre Unterschrift direkt am Bildschirm an der richtigen Stelle ins PDF setzen und die unterschriebene Fassung in wenigen Minuten zurückschicken.
Was Sie vorab brauchen
Nur das PDF und ein Gerät. Am Computer klappt es gut mit Maus oder Trackpad, auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben Sie mit dem Finger. Lesen Sie das Dokument zuerst durch: Am Bildschirm zu unterschreiben bedeutet dasselbe wie auf Papier zu unterschreiben – stellen Sie also sicher, dass Sie mit dem Inhalt einverstanden sind.
PDF unterschreiben – Schritt für Schritt
Öffnen Sie PDF signieren und fügen Sie Ihre Datei hinzu. Das Dokument öffnet sich mit einer Seitenleiste, sodass Sie direkt zur Seite mit der Unterschriftszeile springen können.
Wählen Sie Unterschrift und erstellen Sie sie auf eine von drei Arten: mit Maus oder Finger zeichnen, Ihren Namen tippen und einen Handschriftstil wählen oder ein Foto Ihrer Unterschrift auf weißem Papier hochladen. Setzen Sie sie auf die Linie und ziehen Sie an den Ecken, bis die Größe passt.
Wenn alles sitzt, laden Sie das unterschriebene PDF herunter und schicken es per E-Mail oder WhatsApp zurück.
Initialen, Datum und Häkchen
Viele Verträge verlangen mehr als eine Unterschrift. Erstellen Sie Ihre Initialen separat und setzen Sie sie auf jede Seite, auf der sie verlangt werden. Nutzen Sie das Datumswerkzeug neben Ihrem Namen, ein Textfeld für alles Weitere, was das Formular abfragt, etwa eine Berufsbezeichnung oder eine Wohnungsnummer, und Häkchen für die Ja/Nein-Kästchen.
Tipps für eine saubere Unterschrift
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift etwas größer als nötig und verkleinern Sie sie dann – so wirkt sie glatter. Wenn Sie ein Foto hochladen, nehmen Sie dunkle Tinte auf schlichtem weißem Papier und sorgen Sie für gutes Licht, damit nur die Tinte auf der Seite landet.
Prüfen Sie vor dem Herunterladen jede Seite. Eine fehlende Initiale auf Seite 3 ist der häufigste Grund, warum ein unterschriebener Vertrag zurückkommt.
Unterschrift und Sicherheit
Ein unterschriebener Vertrag enthält oft persönliche Daten. Wenn Sie ihn per E-Mail verschicken, sollten Sie ihn mit PDF schützen mit einem Passwort versehen und das Passwort auf einem anderen Weg mitteilen. Damit niemand Ihre Unterschrift in einem PDF-Editor verschieben kann, schicken Sie die unterschriebene Datei vor dem Versand durch PDF reduzieren.