Een pdf goed zwartmaken (waarom zwarte balken falen)
Zwartmaken gaat vaker mis dan je denkt. Een zwarte rechthoek die met een gewone aantekening- of markeertool over een naam is getekend, verbergt die op het scherm, maar de tekst zit vaak nog in het bestand: iedereen kan hem selecteren, kopiëren of het vak verwijderen. Zo zijn al processtukken en overheidsrapporten uitgelekt. Echt zwartmaken verwijdert wat onder de balk zit. Deze gids laat zien hoe dat moet en hoe je het resultaat controleert.
Waarom een zwarte balk niet genoeg is
Een pdf-pagina bestaat uit lagen. Een getekende vorm voegt een laag bovenop toe, terwijl de tekst eronder blijft staan. Zoeken, kopiëren en plakken of een schermlezer bereiken hem nog steeds, en iedereen met een pdf-editor kan de vorm verschuiven.
Echt zwartmaken verwijdert de inhoud zelf. HuntPDF zet daarvoor elke zwartgemaakte pagina bij het downloaden om in een afbeelding, zodat de afgedekte woorden weg zijn en niet alleen verborgen. De rest van het document blijft hetzelfde.
Met de hand zwartmaken
Open PDF zwartlakken en trek een kader over alles wat weg moet: een rekeningnummer, een handtekening, een adres, een foto. Om elke vermelding van een woord of getal te verbergen druk je op Ctrl+F (Cmd+F op een Mac), zoek je het op en kies je „Alles zwartlakken”. Gescande pagina's zijn afbeeldingen, daar vindt zoeken geen woorden; die kaders trek je met de hand.
Laat AI persoonsgegevens vinden
In een lang document kan PDF zwartlakken met AI zoeken naar namen, e-mailadressen, telefoonnummers, ID-nummers, kaartnummers, IBAN's en postadressen en ze voor je zwartmaken. Kies het soort gegevens en lees het resultaat na. Mist er iets dat specifiek is voor jouw document, zoals een dossiernummer of personeelsnummer, open het bestand dan in PDF zwartlakken en maak het met de hand zwart.
Ruim ook verborgen gegevens op
De zichtbare pagina is niet de enige plek waar informatie zit. Een pdf bewaart ook metadata zoals de naam van de auteur, een werktitel en de software waarmee hij is gemaakt. Haal het zwartgemaakte bestand door PDF-metadata verwijderen voordat je het deelt. Bevat het formuliervelden of opmerkingen, dan legt PDF afvlakken die vast in de pagina zodat niemand ze later kan wijzigen.
Controleer voor het versturen
Open het zwartgemaakte bestand en probeer de tekst onder een balk te selecteren. Dat hoort niet te lukken. Zoek op een zwartgemaakte naam of een nummer: die hoort niet gevonden te worden. Loop elke pagina door, ook kop- en voetteksten en kleine lettertjes, die je makkelijk mist.