PDF bearbeiten ohne Originaldokument
Sie entdecken einen Tippfehler in einem PDF, haben aber die Word-Datei nicht, aus der es stammt. Statt das ganze Dokument neu zu erstellen, können Sie das PDF direkt bearbeiten und Text und Bilder genau auf der Seite hinzufügen oder ändern.
Was Sie bearbeiten können
Mit einem PDF-Editor können Sie Textfelder hinzufügen, Bilder oder eine Unterschrift einfügen, Fehler überdecken und Anmerkungen machen. Das ist ideal für kleine Korrekturen und zum Ausfüllen von Dokumenten, die als starre PDFs verschickt wurden.
Für eine komplette Überarbeitung ist es besser, das PDF zurück in Word umzuwandeln. Für eine schnelle Änderung oder eine Unterschrift geht das direkte Bearbeiten des PDFs schneller.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie „PDF bearbeiten“ und laden Sie Ihre Datei. Fügen Sie über die Werkzeugleiste Text, Bilder oder Ihre Unterschrift dort ein, wo Sie sie brauchen.
Wenn Sie fertig sind, laden Sie das bearbeitete PDF herunter. Ihre Änderungen sind fest in die neue Datei übernommen.
Was Sie in einem PDF ändern können
Ein PDF im Browser zu bearbeiten kann weit mehr, als einen Tippfehler zu korrigieren. Sie können Text hinzufügen oder ändern, Bilder und Unterschriften einfügen, markieren und kommentieren, Formen zeichnen, Inhalte überdecken, die verborgen bleiben sollen, und Seiten neu anordnen – und dann die fertige Datei herunterladen. Es ist die Alles-in-einem-Lösung, wenn ein Dokument mehr als eine Änderung braucht und Sie nicht zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen möchten.
Da keine Anmeldung nötig ist, eignet es sich für schnelle, einmalige Korrekturen: ein Datum auf einem Flyer berichtigen, ein nicht interaktives Formular ausfüllen oder einem Vertrag vor dem Zurücksenden eine Notiz hinzufügen.
Vorhandenen Text ändern oder neuen Text hinzufügen
Hinter „Bearbeiten“ verbergen sich zwei verschiedene Aufgaben. Neuen Text hinzufügen bedeutet, an beliebiger Stelle auf der Seite neue Wörter zu platzieren – eine Notiz, ein Datum, eine Beschriftung. Vorhandenen Text bearbeiten heißt, Wörter zu ändern, die bereits im PDF stehen. Das funktioniert, wenn das Dokument eine echte Textebene hat, und übernimmt die ursprüngliche Größe und Farbe, damit sich die Änderung nahtlos einfügt.
Eine gescannte Seite ist ein Bild, ihr „Text“ lässt sich also nicht direkt bearbeiten. Führen Sie zuerst OCR aus, um eine Textebene zu erzeugen – dann werden die Wörter bearbeitbar. Für Aufgaben am ganzen Dokument, etwa Dateien kombinieren oder trennen, sind „PDF zusammenfügen“ und „PDF teilen“ schneller als Seite für Seite zu bearbeiten.
Fertigstellen und teilen
Wenn Sie fertig sind, werden die Änderungen in ein Standard-PDF übernommen, das sich überall öffnen lässt – ohne speziellen Reader. Die Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung verarbeitet und danach automatisch gelöscht, sodass ein Dokument mit persönlichen Daten nicht auf einem Server liegen bleibt. Braucht es zusätzlich eine Unterschrift, fügt „PDF signieren“ in derselben Browsersitzung eine gezeichnete, getippte oder hochgeladene Unterschrift hinzu.