Mehrere PDFs zu einer Datei zusammenfügen
Manchmal ist ein einziges Dokument auf mehrere PDFs verteilt: ein Anschreiben, ein Bericht und ein Anhang, oder die Rechnungen eines ganzen Monats, die Sie gemeinsam archivieren möchten. Wenn Sie sie zu einer Datei zusammenfügen, bleibt alles in der richtigen Reihenfolge und lässt sich leicht verschicken.
Wann sich Zusammenfügen lohnt
Eine einzelne Datei lässt sich leichter per E-Mail verschicken, in ein Portal hochladen oder ablegen als ein Ordner voller einzelner PDFs. Außerdem ist die Reihenfolge geklärt: Nach dem Zusammenfügen bleiben die Seiten genau in der Abfolge, die Sie festgelegt haben.
Typische Fälle: einen unterschriebenen Vertrag mit seinen Nachträgen verbinden, Belege für eine Spesenabrechnung bündeln oder gescannte Seiten zusammenführen, die der Handy-Scanner als einzelne Dateien ausgegeben hat.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie „PDF zusammenfügen“ und fügen Sie alle Dateien hinzu, die Sie kombinieren möchten. Sie können bis zu zwanzig auf einmal hinzufügen.
Ziehen Sie die Dateien in die gewünschte Reihenfolge und klicken Sie dann auf Zusammenfügen. Das Tool setzt sie auf dem Server zusammen und gibt Ihnen ein kombiniertes PDF zum Download zurück.
Die richtige Seitenreihenfolge
Der häufigste Fehler beim Zusammenfügen: Dateien in der falschen Reihenfolge hochladen und es erst nach dem Download bemerken. Genau dafür gibt es die Vorschaubilder zum Sortieren per Ziehen: Legen Sie das Anschreiben nach vorn, das Hauptdokument dahinter und die Anhänge ans Ende, bevor Sie die Datei erstellen. Nehmen Sie sich einen Moment, um die Reihenfolge zu prüfen – ein fertiges PDF später umzusortieren heißt nämlich teilen und erneut zusammenfügen.
Haben Ihre Dateien unterschiedliche Seitengrößen – etwa ein Bericht in A4 und ein Scan im US-Letter-Format –, behält im zusammengefügten PDF jede Seite ihre eigene Größe. Das ist normal und wird korrekt gedruckt; beim Zusammenfügen werden Seiten weder gestreckt noch beschnitten, um ein einheitliches Format zu erzwingen.
Was das Zusammenfügen nicht verändert
Zusammenfügen ist verlustfrei. Jede Originalseite wird exakt so in das neue Dokument übernommen, wie sie war: Text bleibt markierbar und scharf, Bilder behalten ihre Auflösung. Nichts wird neu komprimiert oder herunterskaliert – eine zusammengefügte Datei ist also ungefähr so groß wie ihre Teile zusammen.
Wird die kombinierte Datei groß – häufig, wenn Sie mehrere gescannte Dokumente zusammenfügen –, verkleinern Sie sie danach mit „PDF komprimieren“ für den E-Mail-Versand. Und wenn Sie aus einer großen Quelldatei nur ein paar Seiten brauchen, extrahieren Sie diese zuerst mit „PDF teilen“ und fügen dann nur das Nötige zusammen, damit das Ergebnis schlank bleibt.
Sicher zusammenfügen
Dateien, die Sie zum Zusammenfügen hochladen, werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und kurz nach dem Download des Ergebnisses automatisch gelöscht. Nichts wird gespeichert oder weitergegeben. Das ist wichtig, wenn Sie sensible Dokumente wie unterschriebene Verträge oder Finanzunterlagen kombinieren – die Datei existiert nur für den Moment der Verarbeitung.