PDF teilen: Seiten oder Abschnitte trennen
Ein gescanntes Bündel mit 200 Seiten ist unhandlich, wenn Sie nur eine unterschriebene Seite brauchen oder verschiedene Prüfer jeweils ein anderes Kapitel benötigen. Mit dem Teilen schneiden Sie ein PDF genau dort, wo Sie möchten.
Zwei Arten zu teilen
Sie können an gewählten Stellen teilen – dann wird das Dokument zwischen den Seiten, die Sie auswählen, in Abschnitte zerlegt – oder extrahieren: Dabei behalten Sie nur die ausgewählten Seiten und verwerfen den Rest.
Extrahieren ist ideal, um eine einzelne Unterschriftsseite aus einem langen Vertrag herauszuholen. Teilen eignet sich besser, um einen Bericht in eine Datei pro Kapitel aufzuteilen.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie „PDF teilen“ und laden Sie das Dokument hoch. Sie sehen eine Vorschau jeder Seite.
Klicken Sie auf die Schere zwischen zwei Seiten, um eine Trennstelle zu setzen, oder wechseln Sie zum Extrahieren und wählen Sie nur die gewünschten Seiten aus. Laden Sie dann das Ergebnis herunter.
Möglichkeiten, ein Dokument zu teilen
Teilen ist nicht nur ein Vorgang, sondern mehrere – je nachdem, was Sie brauchen. Sie können eine einzelne Seite als eigene Datei herauslösen, einen zusammenhängenden Bereich wie die Seiten fünf bis zwölf extrahieren oder ein Dokument in mehrere separate Dateien aufteilen. Der richtige Modus spart Zeit: Brauchen Sie aus einem langen Vertrag nur eine unterschriebene Seite, extrahieren Sie diese Seite, statt das ganze Dokument zu teilen.
Ein häufiger Fall aus der Praxis: Ein Handy- oder Büroscanner packt einen ganzen Papierstapel in ein einziges PDF. Durch Teilen trennen Sie diesen Stapel wieder in einzelne Dokumente – eins pro Rechnung, Formular oder Brief –, sodass sich jedes für sich ablegen oder teilen lässt.
Teilen, Löschen oder Extrahieren?
Diese drei Aktionen überschneiden sich, verfolgen aber unterschiedliche Ziele. Beim Teilen entstehen aus den gewählten Seiten neue Dateien, während das Original unverändert bleibt. Seiten extrahieren ist ähnlich, bedeutet aber meist, bestimmte Seiten in eine neue Datei zu übernehmen. Seiten löschen entfernt Seiten dauerhaft aus einem Dokument, das Sie behalten. Wollen Sie nur einen Teil einer Datei weitergeben, teilen oder extrahieren Sie; wollen Sie ein Dokument aufräumen, indem Sie leere oder unerwünschte Seiten entfernen, ist Löschen die sauberere Wahl.
Da beim Teilen Ihre Quelldatei nie verändert wird, können Sie frei ausprobieren – verschiedene Bereiche testen, herunterladen, was passt, und Ihr Original ist immer noch da.
Ein schneller Ablauf
Öffnen Sie „PDF teilen“, laden Sie Ihr Dokument hoch, wählen Sie die gewünschte Seite oder den Bereich und laden Sie das Ergebnis herunter. Brauchen Sie mehrere Teile, legen Sie mehrere Bereiche in einem Durchgang fest, statt den Vorgang zu wiederholen. Das Teilen läuft über eine verschlüsselte Verbindung auf dem Server, und die Dateien werden danach automatisch entfernt – so bleibt nichts Sensibles zurück.