PDFに無料でオンライン署名する方法
契約書や内定通知書、学校の書類がPDFで届き、今日中に署名が必要になった。そんなとき、印刷してペンで署名し、スキャンし直す必要はありません。画面上でPDFの正しい位置に署名を入れれば、数分で署名済みのファイルを送り返せます。
始める前に用意するもの
必要なのはPDFと端末だけです。パソコンならマウスやトラックパッドで快適に操作でき、スマートフォンやタブレットなら指で署名できます。まずは書類に目を通しましょう。画面上での署名は紙に署名するのと同じ意味を持つので、内容に同意できるか必ず確認してください。
PDFに署名する手順
PDF署名を開き、ファイルを追加します。書類はページのサイドバー付きで開くので、署名欄のあるページへすぐに移動できます。
「署名」を選び、3つの方法のどれかで署名を作成します。マウスや指で手書きする、名前を入力して手書き風のスタイルを選ぶ、または白い紙に書いた署名の写真をアップロードする、のいずれかです。署名欄に配置し、四隅をドラッグしてちょうどよい大きさに調整します。
すべて配置できたら、署名済みのPDFをダウンロードし、メールやWhatsAppで送り返しましょう。
イニシャル・日付・チェックマーク
契約書の多くは、署名が1か所だけでは済みません。イニシャルを別に作成し、求められている各ページに追加しましょう。名前の横には日付ツールで日付を入れ、役職や部屋番号など書類が求めるその他の項目はテキストボックスで、「はい／いいえ」の欄はチェックマークで記入します。
署名をきれいに見せるコツ
手書きの署名は必要より少し大きめに書いてから縮小すると、線がなめらかに見えます。写真をアップロードする場合は、明るい場所で、無地の白い紙に濃いインクで書きましょう。そうすればページにはインクの部分だけがきれいに載ります。
ダウンロードする前に、すべてのページを確認してください。3ページ目のイニシャル漏れは、署名した契約書が差し戻される最もよくある原因です。
署名とセキュリティ
署名した契約書には個人情報が含まれていることがよくあります。メールで送る場合は、PDF保護でパスワードを設定し、パスワードは別の手段で伝えることを検討しましょう。PDF編集ソフトで署名を動かされないようにするには、送信前に署名済みファイルをPDFフラット化にかけておきます。