PDF-Seitengröße ändern (A4 zu Letter und zurück)
Ein in den USA auf Letter-Papier erstellter Vertrag druckt auf einem A4-Drucker mit abgeschnittener Fußzeile, und ein A4-Bericht tut dasselbe auf einem US-Drucker. Ein Paket mit gemischten Seitengrößen wirkt unordentlich und druckt ungleichmäßig. Eine Änderung der Seitengröße behebt beides – und das ist etwas anderes, als die Datei kleiner zu machen.
Seitengröße ist nicht Dateigröße
„PDF verkleinern“ kann zweierlei heißen. Die Seitengröße zu ändern (A4, Letter, Legal), ändert das Blatt, auf dem der Inhalt sitzt. Die Datei in Megabyte kleiner zu machen, für eine E-Mail- oder Upload-Grenze, ist Komprimierung. Dafür nutzen Sie „PDF komprimieren“.
Die Seitengröße ändern
Öffnen Sie „PDF-Größe ändern“ und fügen Sie die Datei hinzu. Das Tool zeigt die aktuelle Größe. Wählen Sie die neue: A4 (210 × 297 mm), Letter (8,5 × 11 Zoll), Legal (8,5 × 14 Zoll), A3 oder A5. Lassen Sie „Ausrichtung“ auf „Wie im Original“, um die Ausrichtung jeder Seite zu behalten, oder erzwingen Sie „Hochformat“ oder „Querformat“. Laden Sie die neue Datei herunter.
Was mit dem Inhalt passiert
Jede Seite wird passend auf das neue Blatt skaliert und zentriert – nichts wird abgeschnitten, und die Buchstaben behalten ihre Form. Letter ist etwas breiter und kürzer als A4, deshalb entsteht beim Wechsel ein schmaler weißer Rand an zwei Seiten, statt dass der Text gestreckt wird. Von A4 auf A5 wird Kleingedrucktes kleiner – prüfen Sie, ob es lesbar bleibt.
Ränder beschneiden oder gedrehte Seiten korrigieren
Wollen Sie weiße Ränder abschneiden statt die Seite zu skalieren, nutzen Sie „PDF zuschneiden“. Liegen nach dem Scannen einige Seiten quer, dreht „PDF drehen“ sie. Ein Paket mit gemischten Größen wird in einem Schritt einheitlich, weil jede Seite an die gewählte Größe angepasst wird.