PDF-Passwort entfernen – und wann es nicht geht
Banken, Versorger und Gehaltsabrechnungen verschicken PDFs oft mit Ihrem Geburtsdatum oder einem Teil der Kontonummer als Passwort. Es jedes Mal einzutippen, nervt, und viele Programme – vom Zusammenfügen bis zur Steuersoftware – können ein gesperrtes PDF gar nicht lesen. Wenn Sie die Datei öffnen können, ist das Passwort in Sekunden entfernt. Wenn nicht, kann Ihnen kein seriöses Tool helfen. Dieser Ratgeber erklärt den Unterschied.
Zwei Arten von PDF-Schutz
Ein Öffnungspasswort verhindert, dass die Datei überhaupt geöffnet wird, bis es eingegeben ist. Berechtigungen (auch Einschränkungen genannt) lassen das Öffnen zu, sperren aber Drucken, Kopieren von Text oder Bearbeiten. Ein PDF kann eines davon haben oder beides.
„PDF entsperren“ zeigt Ihnen gleich nach dem Hinzufügen, welche Art Schutz Ihre Datei hat – Sie wissen also vorher, ob Sie etwas eingeben müssen.
Ein bekanntes Passwort entfernen
Fügen Sie das PDF in „PDF entsperren“ hinzu, geben Sie das Öffnungspasswort ein, lassen Sie „Schutz entfernen“ ausgewählt und klicken Sie auf „PDF entsperren“. Sie laden eine Kopie herunter, die sich ohne Abfrage öffnet. Die Seiten selbst werden nicht verändert.
Hat die Datei nur Einschränkungen, werden diese ohne Passwort entfernt, und Drucken und Kopieren funktionieren wieder.
Wann es nicht geht
Braucht ein PDF ein Passwort zum Öffnen und Sie kennen es nicht, öffnet „PDF entsperren“ die Datei nicht. Es ist kein Passwort-Knacker, und ein starkes Passwort in einem modernen PDF lässt sich in keiner praktischen Zeit erraten. Bitten Sie den Absender um das Passwort oder um eine ungeschützte Kopie.
Entfernen Sie den Schutz nur bei Dateien, die Sie öffnen dürfen: Ihre eigenen Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen und Dokumente, die an Sie geschickt wurden.
Stattdessen das Passwort ändern
Soll die Datei geschützt bleiben, aber mit einem Passwort Ihrer Wahl, wählen Sie in „PDF entsperren“ die Option „Passwort ändern“, geben das neue zweimal ein und legen fest, was andere nach dem Öffnen dürfen. Um eine Datei ohne Passwort zu schützen, nutzen Sie „PDF schützen“. Notieren Sie sich das neue Passwort: Ein vergessenes lässt sich nicht wiederherstellen.