PDF-Formular aus einer E-Mail ausfüllen
Eine Schule, ein Vermieter, ein Arbeitgeber oder eine Behörde schickt Ihnen ein PDF-Formular und möchte es heute zurück. Drucker, Stift und Scanner brauchen Sie nicht. Sie können Ihre Antworten in das PDF tippen, es unterschreiben und vom Computer oder Handy zurückmailen. So geht es – ob das Formular Felder zum Anklicken hat oder nicht.
Formular zuerst speichern
Laden Sie den Anhang herunter, statt ihn in der Vorschau der E-Mail auszufüllen – dort lassen sich Antworten oft nicht speichern. Am Computer landet er unter „Downloads“; auf dem iPhone tippen Sie auf den Anhang, dann auf Teilen und „In Dateien sichern“; auf Android landet er unter „Downloads“.
Ausfüllbare Formulare: in die Felder tippen
Öffnen Sie die gespeicherte Datei in „PDF-Formulare ausfüllen“. Wurde das Formular mit Feldern erstellt, findet das Tool sie und zeigt blaue Kästchen: anklicken und tippen. Kontrollkästchen, Optionsfelder und Auswahllisten funktionieren genauso.
Einfache Formulare: auf die Linien tippen
Viele Formulare sind nur ein Bild mit Linien, oft der Scan eines Papierformulars. Nichts ist anklickbar, aber Sie können sie trotzdem ausfüllen: Wählen Sie „Text“, klicken Sie dorthin, wo die Antwort hingehört, und nutzen Sie die Werkzeuge für Häkchen und Kreuz bei Kästchen. Zoomen Sie hinein, damit Ihre Antworten sauber auf den Linien sitzen.
Unterschreiben, fixieren, versenden
Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu, gezeichnet oder getippt, und das Datum, wo verlangt. Schicken Sie das fertige Formular dann durch „PDF-Ebenen reduzieren“, damit die Antworten Teil der Seite werden und sich nicht mehr ändern lassen. Kommt die E-Mail zurück, weil die Datei zu groß ist, verkleinert „PDF komprimieren“ sie. Antworten Sie auf die ursprüngliche E-Mail und hängen Sie das ausgefüllte PDF an.