元ファイルなしでPDFを編集する方法
PDFに誤字を見つけたのに、元のWordファイルがない。そんなときは、文書全体を作り直さなくても、PDFを直接編集して、ページ上で文字や画像を追加・変更できます。
編集できること
PDF編集ツールを使えば、テキストボックスの追加、画像や署名の挿入、間違いの白塗り、注釈の書き込みができます。ちょっとした修正や、平面のPDFで送られてきた書類への記入に最適です。
全面的に書き直すなら、PDFをWordに戻して変換するほうが向いています。ちょっとした変更や署名だけなら、PDFをそのまま編集するほうが早く済みます。
編集の手順
「PDF編集」を開いてファイルを読み込みます。ツールバーを使って、必要な場所に文字、画像、署名を追加します。
編集が終わったら、編集したPDFをダウンロードします。変更内容は新しいファイルに組み込まれています。
PDFで変更できる内容
ブラウザーでのPDF編集は、誤字の修正だけにとどまりません。文字の追加や編集、画像や署名の挿入、ハイライトや注釈、図形の描画、隠したい内容の白塗り、ページの並べ替えまで行い、完成したファイルをダウンロードできます。文書に複数の変更が必要で、いくつものツールを行き来したくないときに便利なオールインワンの選択肢です。
登録不要で使えるため、チラシの日付の訂正、入力欄のない書式への記入、契約書を返送する前のメモ書きなど、手早く済ませたい1回限りの修正に向いています。
既存の文字の編集と新しい文字の追加の違い
「編集」と呼ばれる作業には、2種類あります。新しい文字の追加は、メモ、日付、ラベルなどをページ上の好きな場所に書き加えることです。既存の文字の編集は、PDFにすでにある文字を変更することで、文書に本物のテキストレイヤーがあれば可能です。元の文字サイズや色に合わせられるので、変更箇所が自然になじみます。
スキャンしたページは画像なので、その「文字」を直接編集することはできません。先にOCRを実行してテキストレイヤーを作成すれば、文字が編集できるようになります。ファイルの結合や分割など文書全体の作業なら、1ページずつ編集するより「PDF結合」や「PDF分割」を使うほうが早く済みます。
仕上げと共有
編集が終わると、変更内容は標準的なPDFに統合され、特別なビューアーがなくてもどこでも開けます。ファイルは暗号化された接続で処理され、その後自動的に削除されるため、個人情報を含む文書がサーバーに残り続けることはありません。署名も必要なら、「PDF署名」を使えば、同じブラウザー上で手書き・入力・アップロードによる署名を追加できます。