PDFのページを並べ替え・回転・削除する方法

よくある整理作業

スキャナーが順不同で読み込んだページを並べ替え、横向きのページをまっすぐに回転し、重複したページや白紙を削除します。その結果、正しく読めて、きちんと印刷できる、すっきりした文書になります。

スマホでスキャンした申込書のページが逆順になってしまった場合や、報告書の付録が概要より前に来てしまった場合の解決策がこれです。

整理の手順

「PDF整理」を開いてファイルをアップロードします。すべてのページがサムネイルで表示されます。

ページをドラッグして正しい順番に並べ、横向きのページを回転し、不要なページを削除したら、整理したPDFをダウンロードします。

ページの順番が重要な理由

内容はそろっていても順番がばらばらなPDFは、読みにくく、きちんとしていない印象を与えます。契約本文より前に署名ページがある、付録が途中に挟まっている、スキャンしたページがスキャナーに通した順のままになっている、といった状態です。PDFを整理するとは、ファイルを共有する前に、読む人が期待する順番にページを並べ、必要に応じてページを削除したり回転したりすることです。

スキャンした文書、結合したファイル、複数の出どころからまとめたものではしょっちゅう起こることで、元のページ順が本来あるべき順番と一致することはめったにありません。

並べ替え・回転・削除

整理には、関連する3つの操作があります。並べ替えでは、ページをドラッグして正しい順番にします。回転では、横向きや上下逆さまのページを直します。スキャナーやスマホが間違った向きでページを読み込んだときによく起こります。削除では、白紙の区切りページ、重複したスキャン、相手に不要なページを取り除きます。

並べ替え、回転、削除の3つを一度に済ませれば、ほかのソフトに書き出さなくても、寄せ集めの散らかったファイルが、そのまま送れるすっきり読みやすい文書になります。

すっきり整理する流れ

「PDF整理」を開き、ページを見ながら作業します。ドラッグで順番を整え、横向きのページを回転し、不要なページを削除したら、結果をダウンロードします。複数のファイルから文書を作る場合は、先に「PDF結合」でまとめてから、結合したファイルを整理しましょう。処理は暗号化された接続で行われ、ファイルはその後削除されます。