PDF ohne Adobe bearbeiten, unterschreiben und ausfüllen
Die meisten PDF-Aufgaben sind klein: ein Datum korrigieren, die letzte Seite unterschreiben, ein Formular ausfüllen, eine Kontonummer schwärzen, eine leere Seite entfernen. Für keine davon brauchen Sie ein kostenpflichtiges Acrobat-Abo. Alles geht im Webbrowser unter Windows, auf dem Mac, iPhone oder Android-Gerät, ohne Installation. Dieser Ratgeber zeigt, welches kostenlose Tool zu welcher Aufgabe passt und worauf Sie achten sollten, damit das Ergebnis professionell aussieht.
Text in einem PDF bearbeiten
Öffnen Sie die Datei in „PDF bearbeiten“ und wählen Sie „Text bearbeiten“. In einem PDF, das aus Word, Excel oder einer Buchhaltungssoftware exportiert wurde, können Sie vorhandene Wörter anklicken und ändern; Schriftart, Größe und Farbe stellen Sie in der Werkzeugleiste ein. Mit „Text hinzufügen“ setzen Sie neuen Text an eine beliebige Stelle, etwa um eine Zahl zu korrigieren oder eine Notiz zu ergänzen.
Eine gescannte Seite ist anders: Sie ist ein Bild von Text, es gibt also nichts zum Anklicken. Lassen Sie sie zuerst durch „PDF-OCR“ laufen, damit aus dem Bild echter Text wird, und öffnen Sie das Ergebnis dann im Editor.
Ein PDF unterschreiben
Mit „PDF signieren“ zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Maus, Trackpad oder Finger, tippen Ihren Namen in einer Handschrift-Optik oder laden ein Foto Ihrer Unterschrift auf weißem Papier hoch (der Hintergrund wird entfernt, sodass nur die Tinte auf der Seite landet). Setzen Sie sie auf die Linie, ziehen Sie an den Ecken, um die Größe anzupassen, und ergänzen Sie Initialen oder das Datum, wo das Dokument danach fragt.
Viele Länder akzeptieren diese Art der elektronischen Unterschrift für alltägliche Vereinbarungen wie Mietverträge oder Jobangebote. Für manche Dokumente, etwa Gerichtsunterlagen oder Grundstücksverträge, gelten strengere Regeln – prüfen Sie, was für Ihres gilt.
Ein PDF-Formular ausfüllen
„PDF-Formulare ausfüllen“ erkennt die ausfüllbaren Felder eines Formulars und zeigt sie als Kästchen, in die Sie tippen können; Kontrollkästchen und Auswahllisten funktionieren wie gewohnt. Besteht das Formular nur aus Linien auf der Seite, was bei gescannten Formularen häufig ist, tippen Sie mit „Text“ auf die Linien und nutzen das Häkchen-Werkzeug für Kästchen.
Ist das Formular fertig, fixiert „PDF-Ebenen reduzieren“ die Antworten in der Seite, sodass sie sich nach dem Versenden nicht mehr ändern lassen.
Daten schwärzen und Seiten entfernen
Um eine Kontonummer, eine Privatadresse oder einen Namen zu schwärzen, nutzen Sie „PDF schwärzen“. Ziehen Sie ein Rechteck über das, was verborgen werden soll, oder suchen Sie ein Wort und schwärzen Sie jedes Vorkommen. Beim Herunterladen wandelt HuntPDF die geschwärzten Seiten in Bilder um – der verdeckte Text ist also wirklich weg und lässt sich nicht unter dem schwarzen Balken herauskopieren.
Um eine leere Scannerseite, ein internes Deckblatt oder ein Duplikat zu entfernen, öffnen Sie „PDF-Seiten löschen“, klicken die zu löschenden Seiten an und laden die bereinigte Kopie herunter. Ihre Originaldatei bleibt unverändert.
Wofür Acrobat trotzdem nützlich sein kann
Kostenlose Browser-Tools decken die alltäglichen Aufgaben oben ab. Acrobat bleibt nützlich für umfangreiche, wiederkehrende Arbeit: komplexe ausfüllbare Formulare mit Berechnungen, zertifikatsbasierte digitale Signaturen oder Druckvorstufen-Prüfungen für den professionellen Druck. Gehört das nicht zu Ihrem Alltag, reichen die kostenlosen Tools.