メールで届いたPDFフォームに記入する方法
学校、大家さん、勤務先、役所からPDFのフォームが届き、今日中に返してほしいと言われることがあります。プリンターもペンもスキャナーも要りません。PDFに回答を入力し、署名して、パソコンやスマホからメールで返送できます。フォームにクリックできる入力欄があってもなくても、やり方は次のとおりです。
まずフォームを保存する
メールのプレビューで記入せず、添付ファイルをダウンロードしましょう。プレビューでは回答が保存されないことがよくあります。パソコンではダウンロードフォルダに、iPhoneでは添付ファイルをタップして「共有」→「“ファイル”に保存」、Androidではダウンロードフォルダに保存されます。
入力欄のあるフォーム:枠に入力する
保存したファイルを「PDFフォーム入力」で開きます。入力欄つきで作られたフォームなら、ツールが欄を見つけて青い枠で表示するので、クリックして入力します。チェックボックス、ラジオボタン、プルダウンも同じように使えます。
線だけのフォーム:線の上に入力する
多くのフォームは線が引かれただけの画像で、紙のフォームをスキャンしたものがほとんどです。クリックできる欄はありませんが、それでも記入できます。「テキスト」を選んで答えを書く場所をクリックし、四角にはチェックやバツのツールを使います。拡大して、回答が線にきれいに乗るようにしましょう。
署名して固定し、送る
手書きか入力で署名を加え、求められている場所に日付を入れます。記入したフォームを「PDFフラット化」に通すと、回答がページの一部になり変更できなくなります。ファイルが大きすぎてメールが戻ってきた場合は、「PDF圧縮」で小さくできます。元のメールに返信し、記入済みのPDFを添付します。
要点: 添付ファイルを保存して「PDFフォーム入力」で開き、枠か線の上に入力し、署名して固定し、返送。プリンターは要りません。
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