AdobeなしでPDFを編集・署名・記入する方法

PDFの文字を編集する

「PDF編集」でファイルを開き、「文字を編集」を選びます。Word、Excel、会計ソフトから書き出したPDFなら、既存の文字をクリックして書き換えられます。フォント、サイズ、色はツールバーで調整します。「文字を追加」を使えば、金額の修正やメモの追加など、ページのどこにでも新しい文字を置けます。

スキャンしたページは別です。文字の画像なので、クリックできるものがありません。まず「PDF OCR」に通して画像を本物の文字に変えてから、その結果をエディタで開きます。

PDFに署名する

「PDF署名」では、マウス・トラックパッド・指で署名を書く、名前を手書き風の書体で入力する、白い紙に書いた署名の写真をアップロードする、のいずれかで署名を作れます（背景は自動で消え、インクだけがページに残ります）。署名欄に置いて角をドラッグして大きさを整え、必要な場所にイニシャルや日付を加えます。

賃貸契約や内定通知など日常的な合意では、多くの国でこうした電子署名が認められています。裁判書類や不動産の登記書類など、より厳しいルールがある文書もあるので、手元の文書に何が当てはまるか確認してください。

PDFフォームに記入する

「PDFフォーム入力」はフォームの入力欄を見つけ、文字を入力できる枠として表示します。チェックボックスやプルダウンも普通に使えます。スキャンしたフォームによくある、線が引いてあるだけのフォームなら、「テキスト」で線の上に入力し、チェックツールで四角に印を付けます。

記入が終わったら「PDFフラット化」で回答をページに固定すれば、送信後に書き換えられることはありません。

情報を墨消しし、ページを削除する

口座番号、住所、名前などを隠すには「PDF墨消し」を使います。隠したい部分を枠で囲むか、語句を検索してすべての出現箇所を墨消しします。ダウンロード時にHuntPDFは墨消ししたページを画像に変換するので、隠した文字は本当に消え、黒い帯の下からコピーされることはありません。

スキャナーの白紙ページ、社内メモ、重複ページを消すには「PDFページ削除」を開き、削除するページをクリックして、整理されたコピーをダウンロードします。元のファイルは変わりません。

それでもAcrobatが役立つ場面

上のような日常の作業は、ブラウザの無料ツールで十分です。Acrobatが今も役立つのは、計算式の入った複雑なフォームの作成、証明書付きの電子署名、商業印刷前のチェックといった、重くて繰り返しの多い作業です。これらが日常業務でないなら、無料ツールで足ります。