PDFを正しく墨消しする方法(黒塗りだけでは不十分な理由)
墨消しは思っている以上に失敗しがちです。通常の注釈やハイライトのツールで名前の上に黒い四角を描くと、画面上では隠れますが、文字はファイルに残っていることがよくあります。誰でも選択したりコピーしたり、四角を消したりできてしまいます。裁判資料や官公庁の報告書がこうして漏れた例もあります。正しい墨消しは、黒い帯の下にあるものを消します。このガイドではその方法と確認のしかたを説明します。
黒い帯だけでは足りない理由
PDFのページはいくつものレイヤーでできています。図形を描くと上に新しいレイヤーが加わるだけで、下の文字はそのまま残ります。検索、コピー&ペースト、スクリーンリーダーからはまだ読め、PDFエディタを持っていれば誰でも図形を動かせます。
正しい墨消しは、内容そのものを削除します。HuntPDFはダウンロード時に墨消ししたページを画像に変換するため、覆った文字は隠れているだけでなく本当に消えます。文書のほかの部分は変わりません。
手作業で墨消しする
「PDF墨消し」を開き、隠したいものを枠で囲みます。口座番号、署名、住所、写真などです。ある語句や番号をすべて隠すには、Ctrl+F(MacではCmd+F)で検索し、「すべて墨消し」を選びます。スキャンしたページは画像なので検索では語句が見つかりません。そこは手で枠を描きます。
個人情報はAIに探させる
長い文書なら、「AI PDF墨消し」が氏名、メールアドレス、電話番号、ID番号、カード番号、IBAN、住所を探し、代わりに墨消しします。探す情報の種類を選び、結果を読み返してください。事件番号や社員番号など、文書特有のものが漏れていたら、「PDF墨消し」で開いて手作業で隠します。
隠れたデータも消す
情報が潜んでいるのは見えているページだけではありません。PDFには作成者名、仮タイトル、作成したソフトなどのメタデータも保存されています。墨消ししたファイルは、共有する前に「PDFメタデータ削除」に通しましょう。フォームの入力欄やコメントがある場合は、「PDFフラット化」でページに固定すれば誰も変更できなくなります。
送る前に確認する
墨消ししたファイルを開き、枠の下の文字を選択してみてください。選択できなければ正常です。墨消しした名前や番号を検索してみて、見つからないことを確認します。ヘッダー、フッター、小さな注記など見落としやすい部分も含め、全ページを確認しましょう。