Paano mag-redact ng PDF nang tama (bakit pumapalya ang itim na kahon)
Mas madalas pumalya ang redaction kaysa sa inaakala. Ang itim na parihabang iginuhit sa ibabaw ng pangalan gamit ang karaniwang annotation o highlight tool ay itinatago ito sa screen, pero madalas nasa file pa rin ang text: kahit sino ay puwedeng mag-select, kumopya o magbura ng kahon. Ganito na nag-leak ang mga dokumento sa korte at ulat ng gobyerno. Ang tamang redaction ay nag-aalis ng nasa ilalim ng kahon. Ipinapakita ng gabay na ito kung paano ito gawin at suriin ang resulta.
Bakit hindi sapat ang itim na bar
Gawa sa mga layer ang isang pahina ng PDF. Nagdadagdag ng bagong layer sa ibabaw ang iginuhit na hugis, habang nananatili sa puwesto ang text sa ilalim. Naaabot pa rin ito ng search, copy-paste o screen reader, at kayang ilipat ng sinumang may PDF editor ang hugis.
Inaalis ng tamang redaction ang mismong laman. Ginagawa ito ng HuntPDF sa pamamagitan ng paggawang larawan sa bawat pahinang ni-redact kapag dina-download, kaya talagang nawawala ang mga natakpang salita, hindi lang naitatago. Hindi nagbabago ang natitirang bahagi ng dokumento.
Pag-redact nang mano-mano
Buksan ang I-redact ang PDF at mag-drag ng kahon sa bawat bagay na itatago: account number, pirma, address, litrato. Para itago ang bawat paglitaw ng isang salita o numero, pindutin ang Ctrl+F (Cmd+F sa Mac), hanapin ito at piliin ang “I-redact lahat”. Larawan ang mga na-scan na pahina kaya walang mahahanap na salita ang search doon; iguhit nang mano-mano ang mga kahon.
Hayaang hanapin ng AI ang personal na impormasyon
Sa mahabang dokumento, kayang hanapin ng I-redact ang PDF gamit ang AI ang mga pangalan, email address, numero ng telepono, ID number, card number, IBAN at postal address at takpan ang mga ito para sa iyo. Piliin ang uri ng impormasyon at basahin ang resulta. Kung may nakaligtaang partikular sa dokumento mo, gaya ng case reference o employee number, buksan ang file sa I-redact ang PDF at takpan ito nang mano-mano.
Linisin din ang nakatagong data
Hindi lang ang nakikitang pahina ang pinagtataguan ng impormasyon. Nag-iimbak din ang PDF ng metadata gaya ng pangalan ng may-akda, working title at software na gumawa nito. Ipadaan ang ni-redact na file sa Tanggalin ang metadata ng PDF bago ito ibahagi. Kung may form field o komento ito, ikinakandado ng I-flatten ang PDF ang mga iyon sa pahina para walang makapagbago.
Suriin bago ipadala
Buksan ang ni-redact na file at subukang i-select ang text sa ilalim ng kahon. Hindi dapat ito ma-select. Hanapin ang ni-redact na pangalan o numero: hindi ito dapat lumabas. Suriin ang bawat pahina, kasama ang header, footer at maliliit na titik na madaling malampasan.