Paano i-compress ang PDF para kumasya sa email
Pinindot mo ang send at bumalik ang mensahe: masyadong malaki ang attachment. Karamihan ng inbox ay may limitasyong malapit sa 25 MB, at mabilis itong nalalampasan ng mga na-scan o maraming larawang PDF. Ganito mo mapapababa nang maluwag ang PDF sa ilalim ng limitasyon.
Ano talaga ang nagpapalaki sa PDF
Napakaliit ng teksto. Ang bigat ng malaking PDF ay halos palaging galing sa mga larawan: mga na-scan na pahina, litrato, o high-resolution na screenshot na naka-embed sa buong laki. Gumagana ang compression sa pamamagitan ng muling pag-encode sa mga larawang iyon sa resolution na angkop sa screen at email.
Ang 40 MB na na-scan na kontrata ay madalas bumaba sa 3-5 MB nang walang nakikitang pagkakaiba sa screen, dahil naka-save ang scan sa resolution na mas mataas nang malayo kaysa sa titingnan ng sinuman.
Hakbang-hakbang
Buksan ang I-compress ang PDF, idagdag ang iyong file, at hayaan itong magproseso. Makakakuha ka ng mas maliit na PDF kasama ang bagong laki nito para makita mo kung gaano ka na kababa sa limitasyon.
Kung masyado pa ring malaki, malamang na napakalaki na talaga ng file sa simula pa lang. Ang paghahati nito sa mga bahagi, o ang pagtanggal ng mga pahinang hindi mo kailangan, ang tutapos sa natitirang agwat.
Kalidad laban sa laki
Para sa anumang binabasa sa screen, hindi napapansin ang karaniwang compression. Mag-alala lang sa pinakamataas na kalidad kung ipi-print nang propesyonal ang PDF, kung saan gusto mong mapanatili ang buong resolution.
Itago ang orihinal mong file. Hindi na maibabalik ang compression ng mga larawan sa loob, kaya i-archive ang bersiyong buo ang kalidad at i-email ang naka-compress na kopya.
Bakit tinatanggihan ng email ang malalaking PDF
Karamihan ng email provider ay may limitasyon sa laki ng attachment, kadalasang mga dalawampu hanggang dalawampu't limang megabyte, at mas mahigpit pa ang ilang sistema ng kumpanya. Madaling malampasan iyon ng PDF na puno ng na-scan na pahina o high-resolution na litrato, at basta na lang babalik ang email o ayaw itong maipadala. Pinapaliit ng pag-compress ang PDF para makalusot sa limitasyon habang perpektong nababasa pa rin.
Nasa mga larawan ang laki, kaya ang mga na-scan na dokumento at PDF na maraming litrato ang pinakalumiliit; maliit na talaga ang PDF na teksto lang ang laman at mas kaunti ang nababawas dito.
Mag-compress nang walang nakikitang bawas sa kalidad
Ang mahusay na compression ay naglalayon ng pinakamaliit na file na malinis pa ring tingnan sa screen at sa karaniwang pag-print. Nananatiling matalas ang teksto dahil hindi ito larawan, at ino-optimize ang mga litrato sa halip na sirain. Para sa pag-email, halos palaging sulit ang palitang iyon — ang mahalaga sa tatanggap ay dumating ang dokumento at nababasa, hindi na perpekto ito na parang galing sa print shop.
Kung mapupunta ang dokumento sa printer o sa pormal na archive kung saan mahalaga ang pinakamataas na katapatan, magtago ng master na hindi naka-compress at mag-email ng hiwalay na naka-compress na kopya.
Kapag hindi sapat ang isang beses
Kung masyado pa ring malaki ang file pagkatapos i-compress, tingnan kung may mga pahina itong hindi mo kailangan — kunin lang ang mga mahalagang pahina gamit ang Hatiin ang PDF, saka i-compress. Ang pagtanggal ng hindi kailangang high-resolution na scan ay madalas na mas epektibo kaysa mag-compress ulit, na pakaunti nang pakaunti ang nababawas at puwede nang magpalabo ng mga larawan.