Paano i-convert ang PDF sa Word nang buo ang format
Mukhang simple ang pagkuha ng nae-edit na Word file mula sa PDF, pero malaki ang pagkakaiba ng resulta depende sa kung paano ginawa ang PDF. Gagabayan ka nito sa proseso at sa maliliit na pagpapasyang magtatakda kung mananatiling buo ang iyong mga table at heading.
Bakit mahirap i-edit ang PDF
Nakapirming layout ang PDF: itinatala nito kung saan nakapuwesto ang bawat character sa pahina, hindi ang mga talata at table na pinagmulan nito. Magaling ito para sa pag-print at pangit para sa pag-edit. Ang pag-convert sa Word ay pagbuo muli sa istrukturang iyon, kaya mas maayos nang malayo ang conversion ng malinis na PDF na may teksto kaysa sa na-scan.
Kung scan ang PDF mo (larawan ng isang pahina), hindi mapipili ang teksto at kailangan muna ng OCR. Kung nai-highlight mo ang teksto gamit ang cursor, magiging malinis ang conversion.
Hakbang-hakbang
Buksan ang tool na PDF sa Word, i-drop ang iyong file, at i-click ang convert. Ina-upload ang file sa naka-encrypt na koneksiyon, kino-convert sa server, at ibinabalik ang Word document para i-download mo.
Buksan ang resulta sa Word o Google Docs at silipin ang unang pahina. Tingnan ang mga heading, table at anumang layout na may dalawang column, dahil ang mga iyon ang pinakamalamang na gumalaw.
Paano mapanatili ang format
Para sa pinakatapat na resulta, magsimula sa orihinal na PDF at hindi sa screenshot o kopyang muling sinave. Halos perpekto ang conversion ng mga simple at iisang-column na dokumento; ang mga brochure na maraming disenyo ay puwedeng mangailangan ng kaunting pag-aayos.
Kung lumabas na hiwa-hiwalay na teksto ang isang table, kadalasang ibig sabihin nito ay iniimbak ito ng source PDF bilang nakaposisyong teksto at hindi tunay na table. Isang minuto lang ang pagbuo muli nito sa Word at mas mabilis nang malayo kaysa magtipa ulit.
Ano ang maayos ma-convert at ano ang hindi
Pinakamahusay gumana ang PDF sa Word sa mga tunay na PDF na may teksto — mga file na na-export mula sa Word, Google Docs o kahalintulad na app. Sa mga iyon, ang mga talata, heading, listahan at karamihan ng table ay lumalabas bilang nae-edit na .docx na talagang maisusulat mo muli. Ang pinakamahihirap ay ang mga na-scan na PDF (litrato ng pahina na walang tekstong makukuha) at mga layout na maraming disenyo na may nagpapatong-patong na column.
Kung scan ang PDF mo, patakbuhin muna ang OCR para gumawa ng text layer; ang iisang hakbang na iyan ang pagkakaiba ng nae-edit na dokumento at pahina ng mga larawan. Sa mga komplikadong layout, asahang maaasahang lalabas ang mga salita kahit bahagyang gumalaw ang eksaktong posisyon.
Pagsuri sa resulta
Pagkatapos mag-convert, buksan ang .docx at silipin ang mga bahaging pinakamalamang na gumalaw — mga table at heading. Buong nae-edit na ang lahat sa puntong iyon, kaya mabilis na ayusin ang anumang maliit na pagkakaiba at hindi na kailangang magtipa ulit. Nabubuksan ang file sa Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice at Pages, kaya maaari mo itong i-edit sa anumang ginagamit mo.
Itago rin ang orihinal na PDF; kung hindi perpekto ang conversion ng isang mahirap na pahina, mababalikan mo ito habang inaayos ang bersiyong Word.