Paano pagsamahin ang maraming PDF sa iisang file

Kailan nakatutulong ang pagsasama

Mas madaling i-email, i-upload sa portal o itago ang iisang file kaysa sa isang folder ng magkakahiwalay na PDF. Inaayos din nito ang pagkakasunod-sunod: kapag napagsama na, nananatili ang mga pahina sa ayos na itinakda mo.

Mga karaniwang kaso: pagsasama ng napirmahang kontrata at mga addendum nito, pagbubungkos ng mga resibo para sa expense claim, o pagsasama ng mga na-scan na pahinang lumabas sa phone scanner bilang magkakahiwalay na file.

Hakbang-hakbang

Buksan ang Pagsamahin ang PDF at idagdag ang lahat ng file na gusto mong pagsamahin. Puwede kang magdagdag ng hanggang dalawampu nang sabay-sabay.

I-drag ang mga file sa ayos na gusto mo, saka i-click ang merge. Binubuo ito ng tool sa server at ibinabalik ang iisang pinagsamang PDF para i-download.

Paano maitama ang ayos ng mga pahina

Ang pinakakaraniwang pagkakamali sa pagsasama ay ang pag-upload ng mga file sa maling pagkakasunod-sunod at mapapansin lang ito pagkatapos mag-download. Kaya nga may mga thumbnail na puwedeng i-drag para ayusin: unahin ang cover letter, isunod ang pangunahing dokumento, at ihuli ang mga appendix bago buuin ang file. Maglaan ng sandali para kumpirmahin ang ayos, dahil ang pag-aayos muli ng tapos nang PDF ay nangangahulugan ng paghahati at muling pagsasama.

Kung magkakaiba ang laki ng pahina ng mga file mo — halimbawa, A4 na report at US Letter na scan — pinapanatili ng pinagsamang PDF ang sariling laki ng bawat pahina. Normal iyon at tama ang pag-print; hindi binabanat o kinakaltasan ng merge ang mga pahina para pilitin silang magkapareho ng laki.

Ano ang hindi binabago ng pagsasama

Walang nawawala sa pagsasama. Inilalagay ang bawat orihinal na pahina sa bagong dokumento nang eksakto gaya ng dati, kaya nananatiling napipili at matalas ang teksto, at buo ang resolution ng mga larawan. Walang muling kino-compress o pinaliliit, kaya ang laki ng pinagsamang file ay halos kabuuan ng mga bahagi nito.

Kung lumaki ang pinagsamang file — karaniwan kapag pinagsama mo ang ilang na-scan na dokumento — idaan ito sa I-compress ang PDF pagkatapos para lumiit ito para sa email. At kung iilang pahina lang ang kailangan mo mula sa malaking source file, kunin muna ang mga iyon gamit ang Hatiin ang PDF, saka pagsamahin lang ang kailangan mo para manatiling magaan ang resulta.

Ligtas na pagsasama

Dumadaan sa naka-encrypt na koneksiyon ang mga file na ina-upload mo para pagsamahin at awtomatikong binubura ilang sandali matapos mong i-download ang resulta. Walang itinatago o ibinabahagi, na mahalaga kapag pinagsasama mo ang mga sensitibong dokumento gaya ng napirmahang kontrata o financial record — umiiral lang ang file habang pinoproseso ito.