Paano lagyan ng password ang PDF bago ipadala

Kailan dapat protektahan ang PDF

Kandidato ang anumang dokumentong may impormasyong pinansiyal, legal, medikal o personal: mga statement, kasunduan, scan ng ID, payroll. Nagdadagdag ang password ng antas ng proteksiyong kasama ng file saan man ito mapunta, hindi lang ng inbox na pinadalhan nito.

Ipadala ang password sa ibang channel kaysa sa mismong file, halimbawa ang file sa email at ang password sa text, para hindi sila kailanman magkasama.

Hakbang-hakbang

Buksan ang Protektahan ang PDF, idagdag ang iyong file, at magtakda ng password. Pumili ng matibay na password na maibabahagi mo sa tatanggap.

I-download ang protektadong PDF. Kapag may nagbukas nito, hihingan muna siya ng password bago niya makita ang laman.

Bakit mas mabuti ang password kaysa pribadong email

Madalas akalain ng mga tao na pribado na ang dokumento kapag sa iisang tao lang ito in-email. Sa totoo, nafo-forward ang email, ibinabahagi ang mga mailbox, at humahaba ang mga thread. Pinoprotektahan ng password ang mismong file, kaya saan man mapunta ang PDF, ang nakakaalam lang ng password ang makapagbubukas nito. Para sa anumang may detalyeng pinansiyal, legal o personal — mga statement, kontrata, scan ng ID, payroll — ang proteksiyong ito sa antas ng file ang tamang default.

Kaya nilalagyan ng password ng mga organisasyong humahawak ng sensitibong papeles ang mga ito bago pa man lumabas sa kanilang sistema, sa halip na umasa na ligtas ang inbox ng tatanggap.

Ang tamang paraan ng pagbabahagi ng password

Kasing-ligtas lang ng password ang paraan ng paghahatid mo nito. Ang pinakamahalagang patakaran ay ipadala ito sa ibang channel kaysa sa file. I-email ang PDF, saka ipadala ang password sa text, tawag o messaging app. Kung nasa iisang email ang password at ang attachment, nasa sinumang makabasa ng email na iyon ang dalawang kalahati at wala nang saysay ang proteksiyon.

Pumili ng password na mahirap hulaan pero malinaw mong maipaparating — kadalasang mas epektibo ang maikling passphrase kaysa sa random na string kapag kailangan mo itong basahin nang malakas sa telepono.

Pagtanggal ng password na alam mo

Kapag hindi mo na kailangan ang proteksiyon sa isang file na pag-aari mo — para pagsamahin, i-edit o i-archive ito — puwede mong tanggalin ang password na alam mo na gamit ang I-unlock ang PDF. Iba ito sa pag-crack ng dokumentong wala kang pahintulot buksan; tinatanggal lang ng tool ang proteksiyon kapag kaya mo nang buksan ang file. Magtago ng master copy na walang proteksiyon sa ligtas na lugar at protektadong bersiyon lang ang i-share.